荥阳慈善总会仓库管理制度

为妥善保管仓库物资，确保仓库物品的规范使用，明确物品保管责任，特制定仓库管理制度：

仓库日常管理

一、仓库保管员须合理设置各类物品的明细账簿。仓库须根据实际情况分门别类建立相应的明细帐；财务部与仓库所建账簿必须相互统一、相互一致。

二、必须严格按照仓库管理规定进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时在出库、入库登记本上进行登记，做到日清日结，确保物品进出及结存数据的正确无误。

三、做好仓库物品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到帐、物两者一致。

四、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，快接近有效期的物品要及早向领导汇报，提出建议。

入库管理

一、物品进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

二、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续，各种捐赠及救灾物品在未办理入库手续前不得入库。

出库管理

一、各类物品的发出，原则上采用先进先出法。

二、物品出库时必须办理出库手续，领料人员凭领导签字的相关凭证向仓库领料，保管员只有见到领导批字后方可发放物品。

三、出库程序：仓库保管员填写领料单一式三联，领料人员凭领料单第二联领取物品，第一联由会计保管，第三联由仓库保管员保管。领料人员在领取物品后在领料单上签字，并开具正式收条，收条由会计统一保管。

库存物品管理

一、库存物品在清查盘点中如发现问题和差错，应及时查明原因，发放物品时，当事人应对缺失的物品进行赔偿。发现物品失少或质量上的问题（如超期、受潮、变质或损坏等），应及时用书面的形式向领导汇报。

二、仓库内要保持通风、整洁、有序。各种物品搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，不得抛掷；要有防火、灭火、防盗、防潮、防鼠、虫害的设施和具体措施。定期对货物储存情况以及消防灭火设备进行检查和维修，及时发现问题，消除隐患，并做好详细记录。

三、无关人员不得进入库房。