荥阳慈善总会行政公章管理制度

为保证本会公章使用的合法性、严肃性和可靠性，维护本会利益，杜绝违法行为，特制订本管理制度。

一、适用范围

适用于本会行政公章（包括钢印）的使用管理。

二、公章的刻制、启用

（一）公章的刻制

1．本会印章的刻制均须报秘书长批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

（二）公章的启用

1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2．公章启用应报总会秘书长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、公章的保管、交接和停用

（一）本会各类印章必须有专人保管

1．本会公章、专用公章由办公室主任保管，财务公章等由财务部人员专人保管。

2．公章保管人因事离岗时，须由办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作。

3．公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

4．公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（二）有下列情况，公章须停用：

1．公司名称变动；

2．公章使用损坏；

3．公章遗失或被窃，声明作废。

（三）公章停用时须经秘书长批准，及时在报刊上发布公章停用信息。

四、公章的使用

公章使用前由工作人员填写《公章使用登记表》。

1．领导签批或盖章的各类公文、报表、审批表、文字材料及救助资金领取等。

2．办公室主任经领导授权后签发的公文或审批签字的文字材料。

3．空白表格、合同、介绍信、信笺纸等用印，由办公室主任审批，并明确使用情况和报告时间。事后用印工作人员必须在《公章使用登记表》的备注上记载使用情况，并交回多余的空白表格等。

4．严禁工作人员私自将公章带出单位使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

5．其他情况用印一律经办公室主任审批，重要材料由办公室主任审核后报领导审批。

6．凡属财务会计业务的用财务专用章。

7．每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送办公室存档。